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Documents légaux — Programme fidélité
CONFIDENTIALITÉ
FIDÉLITÉ
Version 1.1 — Entrée en vigueur : mai 2026 · Mise à jour : octobre 2026 · Loi fédérale sur la protection des données (LPD) · Document complémentaire à la politique générale
01
Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées dans le cadre du programme de fidélité est :

GRent Sàrl
Chemin de l'Etang 26, 1543 Grandcour (VD), Suisse
UID : CHE-334.094.727
Contact protection des données : contact@grent.ch

02
Finalités du traitement

Vos données sont traitées exclusivement pour :

  • Gérer votre carte de fidélité (création, suivi des réservations comptées, déblocage des récompenses)
  • Vous envoyer les emails liés à votre carte (bienvenue, récompenses débloquées, expiration)
  • Vous envoyer, uniquement si vous avez coché la case correspondante, les offres exclusives GRent
  • Tenir un journal des opérations effectuées sur votre carte, pour la sécurité et la traçabilité
03
Base légale

La gestion de votre carte découle de votre inscription au programme, selon son règlement. Les offres exclusives ne vous sont envoyées que si vous y avez consenti en cochant la case correspondante. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans justification, depuis le lien présent dans chaque email ou en nous contactant directement.

04
Données collectées
CatégorieDonnéesSource
IdentificationPrénom, nom, emailFormulaire d'inscription
ContactTéléphone (optionnel)Formulaire d'inscription
Programme fidélitéN° de carte, compteur de réservations, récompenses débloquéesGénéré automatiquement
ConsentementAcceptations cochées, horodatage, jeton de désinscriptionFormulaire d'inscription
ScansDate/heure de chaque réservation comptée, véhicule, opérateurComptoir GRent
05
Durée de conservation

Vos données fidélité sont conservées 3 ans à compter de votre dernière activité (inscription ou dernière réservation comptée). Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées.

Si vous ajoutez votre carte à Apple Wallet, le fichier de la carte est généré par GRent et enregistré sur votre appareil ; GRent ne reçoit aucun identifiant Apple.

Si vous avez également effectué des réservations payantes, les données nécessaires à ces contrats (identité, permis, paiement) sont conservées séparément 10 ans conformément à l'art. 958f CO (obligation comptable suisse). Voir la politique générale.

06
Destinataires

Aucun tiers ne reçoit vos données fidélité à des fins commerciales. Les seuls sous-traitants techniques sont :

  • Supabase (Irlande, UE) — hébergement de la base de données
  • Resend (Irlande, UE) — envoi des emails liés à la carte et des offres
  • Vercel (Irlande, UE, et réseau mondial pour la diffusion des pages) — hébergement de l'application web

Ils traitent les données uniquement selon nos instructions. Ces trois sociétés étant établies aux États-Unis, un accès depuis ce pays reste possible ; il est encadré par des clauses contractuelles types. Le détail figure dans la politique générale.

07
Vos droits

Vous disposez à tout moment des droits suivants :

  • Accès — télécharger un export complet de vos données au format JSON
  • Rectification — corriger des informations erronées (par email à contact@grent.ch)
  • Effacement — demander la suppression de vos données fidélité, en un clic
  • Opposition — refuser à tout moment les communications marketing (lien dans chaque email)
  • Portabilité — récupérer vos données dans un format structuré et lisible (JSON)
  • Retrait du consentement — à tout moment, sans incidence sur la légalité des traitements antérieurs

L'accès, l'effacement et l'opposition sont accessibles en un clic via le lien personnel reçu dans votre email de bienvenue (page /fidelite/desinscription/...).

08
Sécurité
  • HTTPS strict avec HSTS sur l'ensemble du domaine
  • Mots de passe administrateur stockés sous forme de hash bcrypt
  • Politique de sécurité du contenu (CSP) stricte
  • Accès base de données par jeton serveur uniquement (Row Level Security activée)
  • Journal d'audit conservé pour chaque action administrative sur votre fiche
  • Limitation de débit sur les endpoints publics pour prévenir les abus
09
Droit de plainte

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la législation, vous pouvez introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) :

PFPDT — Feldeggweg 1, 3003 Berne, Suisse
www.edoeb.admin.ch

10
Modification de cette politique

Toute modification matérielle de cette politique sera notifiée par email aux membres du programme au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. La version courante est toujours accessible à l'adresse grent.ch/fidelite/confidentialite.